روشهای جایگزین تهیه

مطابق با بند 10 از IRR اصلاح شده در سال 2016 RA 9184 ، UP Manila به عنوان نهاد تهیه کننده ، پیشنهادات رقابتی یا عمومی را به عنوان روش عمومی یا پیش فرض تهیه تصویب می کند. با این حال ، با توجه به تأیید قبلی صدراعظم ، و هر زمان که با شرایط ارائه شده در قانون XVI از همان IRR توجیه شود ، ممکن است نهاد تهیه کننده ، به منظور ارتقاء اقتصاد و کارآیی متوسل به هر یک از روشهای جایگزین تهیه. روش تهیه مورد استفاده باید در برنامه تأیید شده/ SPPMP نشان داده شود.

ضمیمه H از IRR اصلاح شده 2016 دستورالعمل های تلفیقی را برای روشهای جایگزین تهیه ارائه می دهد که شامل دستورالعمل های خاص برای حالت های جایگزین زیر است.

D. 1 پیشنهاد منبع محدود در غیر این صورت به عنوان مناقصه انتخابی شناخته می شود ، روشی برای تهیه است که شامل دعوت مستقیم برای پیشنهاد توسط نهاد تهیه شده از مجموعه ای از تأمین کنندگان از پیش انتخاب شده یا مشاوران با تجربه شناخته شده و توانایی اثبات شده نسبت به الزامات یک قرارداد خاص است. واداین روش ممکن است در هر یک از شرایط زیر متوسل شود.(Sec. 49 از IRR اصلاح شده 2016 RA9184) 3.

D. 1. 1 تهیه انواع کالاهای بسیار تخصصی و خدمات مشاوره ای که شناخته شده است فقط از تعداد محدودی از منابع قابل دستیابی است. یا

D. 1. 2 تهیه اجزای اصلی گیاهان که در آن به عنوان سودمند به نظر می رسد برای حفظ یک سطح یکنواخت بهینه از کیفیت و عملکرد گیاه به عنوان یک کل ، محدودیت مناقصه را برای داوطلبان واجد شرایط شناخته شود.

D. 2 قرارداد مستقیم یا تهیه منبع واحد روشی برای تهیه کالاها است که به اسناد پیشنهادی دقیق نیاز ندارد زیرا از تهیه کننده خواسته می شود به سادگی قیمت یا فاکتور طرفدار فرم را به همراه شرایط فروش ارسال کند ، که ممکن است ارائه شود. بلافاصله یا بعد از برخی مذاکرات پذیرفته شوید. این ممکن است تحت هر یک از شرایط زیر متوسل شود: (Sec 50 از IRR تجدید نظر 2016 RA9184) 4

D. 2. 1 تهیه کالاهای طبیعت اختصاصی ، که فقط از منبع اختصاصی می توان بدست آورد ، یعنی هنگامی که ثبت اختراعات ، اسرار تجاری و حق چاپ ، دیگران را از ساخت همان کالا منع می کند.

D. 2. 2 هنگامی که تهیه اجزای مهم از یک سازنده ، تأمین کننده یا توزیع کننده خاص ، شرط لازم برای نگه داشتن پیمانکار برای تضمین عملکرد پروژه خود ، مطابق با مفاد قرارداد خود است. یا

D. 2. 3 آنهایی که توسط یک فروشنده یا تولید کننده اختصاصی فروخته می شوند که دارای زیرمجموعه های فروش با قیمت های پایین تر نیستند و برای آنها هیچ جایگزین مناسبی را نمی توان با شرایط سودمندتر برای دولت بدست آورد.

D. 3 تکرار سفارش ، هنگامی که در برنامه تهیه سالانه پیش بینی شده است ، روشی برای تهیه کالاها از پیشنهاد دهنده برنده قبلی است ، هر زمان که نیاز به پر کردن کالاهای تهیه شده تحت قراردادی که قبلاً از طریق مناقصه رقابتی اعطا شده بود ، وجود داشته باشد. سفارشات تکرار نیز به همین ترتیب مشمول شرایط زیر خواهد بود: (Sec. 51 از IRR اصلاح شده 2016 RA9184) 5

D. 3. 1 قیمت واحد سفارش تکرار باید همانند یا پایین تر از قیمت های قرارداد اصلی باشد ، مشروط بر اینکه چنین قیمت هایی پس از تأیید قیمت هنوز هم برای دولت فیلیپین سودمند باشد.

D. 3. 2 دستور تکرار منجر به تقسیم قراردادها ، الزامات یا سیاست های اساسی و رویه های اداری 43 سفارشات خرید نمی شود ، همانطور که در بخش 54. 1 از IRR تجدید نظر شده در سال 2016 RA91846 پیش بینی شده است.

D. 3. 3 به جز در مواردی که به طور مناسب توسط هیئت مدیره سیاست تهیه دولت (GPPB) تصویب شده است ، سفارشات تکراری فقط در طی شش (6) ماه از تاریخ اعلامیه برای پیشبرد قرارداد اصلی از آن استفاده می شود: به شرط آنکه وجود داشته باشد. در همان دوره 6 ماهه ، تحویل ، بازرسی و پذیرش جزئی بوده است. وت

D. 3. 4 سفارشات تکرار نباید بیش از بیست و پنج درصد (25 ٪) از مقدار هر مورد در قرارداد اصلی باشد. برای اینکه از آستانه 25 ٪ تجاوز نشود ، کالاهای تحت قرارداد اصلی باید باشد:

D. 3. 4. 2 قابل تقسیم ؛وت

D. 3. 4. 3 متشکل از حداقل چهار (4) واحد در هر مورد.

D. 4 خرید روشی برای تهیه کالاها است که به موجب آن نهاد تهیه کننده به سادگی درخواست ارسال نقل قول های مربوط به کالاهای خارج از قفسه یا تجهیزات معمولی/معمولی را می دهد که مستقیماً از تأمین کنندگان صلاحیت های شناخته شده تهیه می شود. این روش تهیه در هر یک از موارد زیر استفاده می شود: (ثانیه 52 مورد تجدید نظر در سال 2016 RA9184) 7

D. 4. 1 هنگامی که یک احتمالی پیش بینی نشده وجود دارد که نیاز به خرید فوری دارد: با این وجود ، این مبلغ نباید از دویست هزار پزو تجاوز کند (P200،000. 00).(ضمیمه "H" از IRR اصلاح شده 2016 RA 9184).

ت. 4. 2 تهیه لوازم و تجهیزات اداری معمولی یا معمولی که در وزارت بودجه و مدیریت خدمات تدارکاتی موجود نیست به مبلغی که بیش از یک میلیون پزو (1000000. 00 P1) نباشد.(ضمیمه "H" IRR اصلاح شده 2016 از RA9184) 8.

ت. ۵ تدارکات با مذاکره روشی برای خرید کالاها، پروژه‌های زیرساختی و خدمات مشاوره است که به موجب آن، نهاد تدارکاتی در هر یک از موارد زیر مستقیماً با یک تأمین‌کننده، پیمانکار یا مشاور توانمند از نظر فنی، قانونی و مالی مذاکره می‌کند:53 IRR اصلاح شده 2016 از RA9184)9

د. 5. 1 دو مناقصه ناموفق - در مواردی که مناقصه رقابتی یا مناقصه با منبع محدود برای بار دوم مطابق با بخش 35 قانون و IRR اصلاح شده RA9184. 10 در سال 2016 شکست خورده است.

د. 5. 2 موارد اضطراری - در صورت خطر قریب‌الوقوع جان یا مال در طول یک وضعیت فاجعه‌آمیز، یا زمانی که زمان بر اثر بلایای طبیعی یا انسان‌ساخته یا علل دیگر که اقدام فوری برای جلوگیری از خسارت یا ضرر ضروری است، ضروری است. زندگی یا دارایی، یا برای بازگرداندن خدمات عمومی حیاتی، تأسیسات زیربنایی و سایر خدمات عمومی. در مورد پروژه های زیربنایی، نهاد تدارکاتی این اختیار را دارد که پروژه را از طریق تدارکات با مذاکره یا از طریق مدیریت یا در مناطق با خطر امنیتی بالا، از طریق AFP انجام دهد.

د. 5. 3 تصاحب قراردادها - تصاحب قراردادهایی که به دلایل پیش‌بینی شده در قرارداد و قوانین موجود فسخ یا فسخ شده‌اند، در مواردی که اقدام فوری برای جلوگیری از خسارات جانی یا مالی یا به آن ضروری است. بازیابی خدمات عمومی حیاتی، تأسیسات زیربنایی و سایر خدمات عمومی.

د. 5. 4 مجاور یا پیوسته - در صورتی که قرارداد موضوع مجاور یا مجاور یک پروژه زیرساختی یا خدمات مشاوره در حال انجام است که مشاوران تجربه و تخصص منحصر به فردی برای ارائه خدمات مورد نیاز دارند: با این حال، به شرطی که:

د. 5. 4. 1 قرارداد اصلی نتیجه یک مناقصه رقابتی است.

د. 5. 4. 2 قرارداد موضوع مورد مذاکره دارای حوزه کاری مشابه یا مرتبط است.

د. 5. 4. 3 در حد توان قراردادی پیمانکار/مشاور است. پیمانکار/مشاور از همان قیمت‌ها یا قیمت‌های واحد پایین‌تر در قرارداد اصلی منهای هزینه بسیج استفاده می‌کند.

د. 5. 4. 4 مقدار کار پیوسته یا مجاور مربوطه از مقدار پروژه در حال انجام تجاوز نمی کند. و

D. 5. 4. 5 پیمانکار/مشاور هیچ لغزش/تأخیر منفی ندارد: به شرط آنکه مذاکرات مربوط به تهیه کار همزمان یا مجاور قبل از انقضاء قرارداد اصلی آغاز شود.

D. 5. 5 آژانس به آژانس-تهیه کالاها ، پروژه های زیرساختی و خدمات مشاوره ای از آژانس دیگری از دولت فیلیپین ، مانند وزارت بودجه و خدمات مدیریت مدیریت که وظیفه تهیه متمرکز استفاده مشترک را بر عهده داردلوازم برای دولت فیلیپین مطابق با نامه دستورالعمل شماره 755 و E. O. شماره 359 ، سری 1989.

D. 5. 6 کار علمی ، علمی یا هنری ، فناوری منحصر به فرد و خدمات رسانه ای. در جایی که کالاها ، پروژه های زیربنایی و خدمات مشاوره ای را می توان با یک تأمین کننده ، پیمانکار یا مشاور خاص و مطابق با رئیس نهاد تهیه کننده ، به هر یک از دلایل زیر منعقد کرد:

D. 5. 6. 1 اگر الزام برای:

• کار هنری؛کار یا خدمات یک هنرمند برای مهارت های خاص هنرمند (به عنوان مثال ، خواننده ، شاعر ، نویسنده ، نقاش ، مجسمه ساز و غیره). کار علمی ، دانشگاهی ، علمی یا تحقیقاتی یا خدمات حقوقی ؛
• تجهیزات پزشکی بسیار تخصصی صرفه جویی در زندگی ، که توسط وزارت بهداشت تأیید شده است.
• مجله علمی ، فنی ، اقتصادی ، تجارت ، تجارت یا حقوقی ، مجله ، مقاله ، اشتراک یا سایر انتشارات و منابع آماری اختصاصی. یا
• مستندات رسانه ای ، تبلیغات یا اعلامیه از طریق تلویزیون ، رادیو ، روزنامه ، اینترنت و سایر رسانه های ارتباطی. با توجه به ماهیت اطلاعاتی که باید منتشر شود ، در کنار اصول شفافیت ، کارآیی و اقتصاد ، جایزه به بیش از یک (1) تأمین کننده ممکن است توسط نهاد تهیه کننده تهیه شود.

D. 5. 6. 2 ساخت یا نصب یک مرکز زیرساختی که در آن مواد ، تجهیزات یا فناوری تحت یک حق اختصاصی فقط از همان پیمانکار قابل دستیابی است.

D. 5. 7 مشاوران بسیار فنی - در مورد مشاوران فردی که برای انجام کارهایی استخدام شده اند:

• بسیار فنی یا اختصاصی ؛یا
• در درجه اول محرمانه یا تعیین سیاست ، در جایی که اعتماد و اعتماد به نفس اصلی برای استخدام مشاور است: با این وجود ، به شرط آنکه مدت مشاوران فردی حداکثر به صورت 6 (شش) ماهانه باشد ، قابل تجدیدگزینه منصوب رئیس نهاد تهیه کننده ، اما به هیچ وجه از مدت دومی فراتر نمی رود.

D. 5. 8 تهیه ارزش کوچک - تهیه کالاها ، پروژه های زیرساختی ، خدمات مشاوره ای ، که در آن مبلغ درگیر از مبلغ یک میلیون پزو (P1،000. 00) تجاوز نمی کند.(ضمیمه "H" از تجدید نظر در سال 2016 RA9184) . 8

D. 5. 8. 1 کاربر نهایی باید درخواست تهیه ارزش کوچک را به BAC ارسال کند ، که نشان دهنده مشخصات فنی ، دامنه کار ، شرایط مرجع ، بودجه مصوب برای قرارداد و شرایط و ضوابط است.

D. 5. 8. 2 BAC باید حداقل سه (3) تأمین کننده ، پیمانکاران یا مشاوران از مدارک شناخته شده را برای نقل قول ها/درخواست پیشنهادات تهیه و ارسال کند. این ، نه تحمل ، کسانی که از طریق هر یک از ارسال های مورد نیاز پاسخ داده اند ، مجاز به شرکت در آن هستند. دریافت حداقل یک (1) نقل قول برای انجام ارزیابی آن کافی است.

D. 5. 8. 3 به استثنای کسانی که بودجه تصویب شده برای قراردادهای برابر با پنجاه هزار پزو دارند و در زیر ، درخواست نقل قول ها برای مدت سه (3) روز تقویم در وب سایت PhilGeps ، وب سایت نهاد تهیه کننده ارسال می شود. در دسترس است ، و در هر مکان آشکار برای این منظور در محوطه نهاد تهیه کننده محفوظ است.

D. 5. 8. 4 کنفرانس قبل از پیشنهاد ممکن است به صلاحدید BAC انجام شود ، تا بتواند هر یک از الزامات ، شرایط ، ضوابط و مشخصات مقرر در درخواست نقل قول/درخواست پیشنهادی را توضیح دهد و یا توضیح دهد.

D. 5. 8. 5 پس از مهلت ارسال نقل قول ها/پیشنهادات ، خلاصه ای از نقل قول ها تهیه می شود و اسامی کسانی را که به درخواست نقل قول/درخواست پیشنهاد پاسخ داده اند ، ارائه می دهد.

D. 5. 8. 6 BAC باید به رئیس خرید و فروش اعطای قرارداد به نفع تأمین کننده یا پیمانکار با تنها یا کمترین نقل قول محاسبه شده و پاسخگو (برای پروژه های کالا یا زیرساخت) یا مشاور با بالاترین میزان توصیه کند. پیشنهاد رتبه بندی و پاسخگو (برای خدمات مشاوره). در صورت تصویب ، رئیس نهاد تهیه کننده بلافاصله با تأمین کننده ، پیمانکار یا مشاور مذکور منعقد می شود.